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特徴03 業務のIT化支援、アウトソーシング

財務、経理のIT化による自社内業務効率化やアウトソーシングによる間接部門、管理部門の業務効率化を支援します

月額給与20万円で社員一人雇えば、社会保険料や交通費、賞与、その他教育関係費用、福利厚生関係費用等を含めると会社が支払う額は年間300万円を超えます。しかし、IT化による自社内業務効率化やアウトソーシングによって効率化を計ると、会社の規模や状況によって異なりますが大幅な経費削減となる場合が多々見受けられます。

このIT化によって削減した人的、資金的余力を、利益を直接生む部門にシフトすることが可能となり、また、経理部門の担当者がIT化促進によりこのスリム化した社長の財務的判断の際に経営力を高める社長のブレーンとなることでなることが望ましいと考えられます。

また、人の雇用は、急な退社や、情報漏洩、将来的な社会保険料負担の増加等々の不安定要素があることから、専門的知識の要する経理業務を自社内のIT化によって効率化(標準化)したり、同じく専門的知識を要する給与計算等をアウトソーシングすることによって合理化すれば、会社の利益のため大きく貢献できると考えています。

業務のIT化支援 アウトソーシングによる効率化プラン

小規模な個人事業であっても以下の年間業務スケジュールにあるような手続きが最低限必要です。これらの業務をIT化、アウトソーシング化で効率化します。

代表的な経理年間業務スケジュール(小規模個人事業の場合)

期日 種類 内容
1月10日
(1月20日)
源泉所得税の納付 毎月納付は1月10日まで
源泉所得税の納期の特例を受けている場合の
7~12月分までの源泉所得税の納期は、
()内の期日となる
1月31日 法定調書作成 (1)給与支払い報告書の作成及び提出
(2)支払調書の合計表の作成及び提出
(3)各種支払調書の作成及び提出
償却資産税申告 償却資産の申告書の作成及び提出
3月15日 所得税申告 個人の所得税確定申告書の提出及び納付
3月31日 消費税申告 個人の消費税申告書の提出及び納付
7月10日 源泉所得税の納付 源泉所得税の納期の特例を受けている場合の
1-6月分までの源泉所得税の納期
7月10日 労働保険 労働保険の確定及び概算保険料申告書の提出
及び保険料の納期
7月10日 社会保険 健康保険・厚生年金保険の
総括表及び算定基礎届出書の作成及び提出
12月 年末調整 給与の年末調整及び源泉徴収票の作成
確定決算 確定決算に基づく決算書の作成
毎月の業務 試算表 試算表の作成
給与計算 賃金台帳、個人別給与明細書の作成
従業員分特別徴収住民税の納付
源泉所得税の納付 源泉所得税の納期の特例を受けていない場合の
毎月の源泉所得税の納付

その他随時業務

社会保険 社員の入退職に基づく社会保険・労働保険への
加入・喪失手続き
月額変更届出書(昇給時)の作成及び提出
賞与を支給している場合の
総括表及び賞与届出書の作成及び提出
金融機関
(借入希望時)
借入申請書類等の作成

上記すべての業務は、八千代会計事務所にてアウトソーシング可能です。

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